Privacyverklaring

Werkbonnetje.nl is een dienst van To The Moonen. In deze verklaring staat welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij

To The Moonen
Oude Peelstraat 51, 5759 PB Helenaveen
KvK 81019165, btw-nummer NL003517509B91
info@werkbonnetje.nl

Onze rol

Voor de gegevens van jouw account zijn wij verwerkingsverantwoordelijke. Voor de gegevens die jij in Werkbonnetje.nl zet — je medewerkers, je klanten, de inhoud van je werkbonnen — ben jij verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Wij gebruiken die gegevens alleen om de dienst te leveren, nooit voor eigen doeleinden. Heb je een verwerkersovereenkomst nodig, mail dan naar info@werkbonnetje.nl.

Welke gegevens we verwerken

Gegevens	Waarom	Grondslag
Naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen), bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en logo	Je account aanmaken en toegang geven	Uitvoering van de overeenkomst
Inhoud van werkbonnen: namen van medewerkers, uren, materialen, onkosten, foto's en klantgegevens	De dienst leveren	Uitvoering van de overeenkomst (jij bent hier verwerkingsverantwoordelijke)
Betaalgegevens, verwerkt door Stripe. Wij zien alleen het bedrag, de status en de laatste vier cijfers	Je abonnement innen en factureren	Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht
IP-adres en tijdstip van inlogpogingen, en een logboek van wijzigingen in je account	Misbruik tegengaan en kunnen herleiden wie wat heeft gewijzigd	Gerechtvaardigd belang (beveiliging)
Statistieken over je bezoek aan werkbonnetje.nl	Zien welke pagina's bezocht worden	Gerechtvaardigd belang (verbeteren van de site)

Wie we inschakelen

We werken samen met een klein aantal partijen. Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten.

• TransIP B.V. — hosting van de applicatie en de database. De servers staan in Amsterdam, Nederland.
• Stripe — betalingen en abonnementen. Stripe is zelf verwerkingsverantwoordelijke voor betaalgegevens.
• PufferPost — verzenden van e-mails, zoals een nieuwe werkbon of een wachtwoord-reset.
• Google Analytics — bezoekstatistieken van de website. Advertentiecookies staan uit.

We verkopen je gegevens niet en delen ze verder met niemand, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Account- en werkbongegevens: zolang je account bestaat.
• Facturen en betaalgegevens: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Inlogpogingen en het logboek van wijzigingen: zolang je account bestaat.
• Na opzegging houd je toegang tot het einde van je betaalperiode, zodat je alles kunt exporteren. Wil je je gegevens daarna definitief laten verwijderen, mail dan naar info@werkbonnetje.nl; we verwijderen ze dan binnen 30 dagen, met uitzondering van wat we wettelijk moeten bewaren.

Beveiliging

Al het verkeer met werkbonnetje.nl gaat versleuteld over HTTPS. Wachtwoorden van accounts slaan we versleuteld op en zijn voor ons niet leesbaar. Gegevens van verschillende bedrijven zijn van elkaar gescheiden. Werkbon-links kun je afschermen met een wachtwoord; dat wachtwoord is bedoeld om ongewenste invullers tegen te houden en niet om vertrouwelijke gegevens mee te beschermen.

Cookies

We plaatsen een functionele cookie om je ingelogd te houden en een cookie om formulieren te beveiligen. Daarnaast gebruiken we Google Analytics om te zien welke pagina's bezocht worden. Advertentie- en personalisatiecookies staan uit. Kom je binnen via een link uit een mail van ons, dan onthouden we 90 dagen lang welke mail dat was, zodat we weten of die mail nut had; dat gebeurt met een eigen cookie en we volgen je er niet mee over andere websites. Je kunt cookies in je browser blokkeren of verwijderen; de dienst blijft dan gewoon werken, op de inlogfunctie na.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking en je gegevens in een gangbaar bestandsformaat meekrijgen — exporteren naar PDF, Excel of CSV kun je zelf in de app. Stuur je verzoek naar info@werkbonnetje.nl; je hoort binnen 30 dagen van ons.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst gebeurd is. Bij ingrijpende wijzigingen laten we het je per e-mail weten.